Делопроизводство и кадры

О необходимости ведения делопроизводственных документов Вы уже знаете. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности. Для этого предусмотренны специальные журналы. Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме.
Бумажный журнал регистрации входящих документов должен вестись каждым секретарем.Сама организация выбирает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах.
Исходят обычно из следующих соображений:
в отдельные группы регистрации попадают исходящие, входящие и внутренние документы,
обычно отдельные виды документов не смешивают при регистрации – например, деловые письма, приказы (при этом по личному составу всегда отдельно от приказов по основной деятельности), акты, протоколы, договоры, служебные записки и др.
Также при делопроизводстве невозможно обойтись без бланков графиков отпусков, личной карточки работника.
Командировочные удостоверения выписываются секретарем при отправке сотрудника в командировку. А журналы приказов позволяют оперативно найти тот или иной приказ.